Die Aussage, dass in Büros vor 1900 alles seine Ordnung und ein System hatte, trifft den Nagel auf den Kopf. Auch wenn die Arbeitswelt damals ganz anders aussah als heute, waren Effizienz und Organisation bereits wichtige Aspekte der Büroarbeit.
Ordnung und System in der vorindustriellen Büroarbeit
- Handschriftliche Aufzeichnungen: Bevor es Schreibmaschinen und Computer gab, wurden alle Dokumente von Hand geschrieben. Tinte, Federkiel und Pergament waren die Werkzeuge des Schreibers. Um die Übersicht zu behalten, wurden Akten und Register angelegt.
- Stempel und Siegel: Zur Authentifizierung von Dokumenten wurden Stempel und Siegel verwendet. Das Siegel war oft das persönliche Zeichen des Schreibenden oder der Behörde und verlieh den Dokumenten eine besondere Bedeutung.
- Klassifikationssysteme: Auch ohne moderne Ordnersysteme gab es bereits ausgeklügelte Methoden, um Dokumente zu sortieren und zu archivieren. Man nutzte Farbkodierungen, Alphabete und numerische Systeme.
- Büroausstattung: Die Ausstattung eines Büros war zwar bescheidener als heute, aber dennoch zweckmäßig. Schreibtische, Tintenfässer, Federkielhalter, Sandstreuer (zum Trocknen der Tinte) und Ablagefächer waren die wichtigsten Arbeitsmittel.
Herausforderungen und Besonderheiten
- Langsamkeit: Die Schreibgeschwindigkeit war natürlich deutlich geringer als heute. Das Diktieren von Texten an Schreiber war eine übliche Praxis.
- Fehleranfälligkeit: Handgeschriebene Dokumente waren anfälliger für Fehler. Korrekturen wurden oft mit Tinte oder Radiergummi vorgenommen, was zu unschönen Schriftbildern führen konnte.
- Platzbedarf: Die Aufbewahrung von Dokumenten erforderte viel Platz. Große Regale und Schränke füllten die Büros.
- Spezialisierung: Es gab bereits eine gewisse Spezialisierung in der Büroarbeit. Schreiber, Buchhalter und Kopisten hatten jeweils ihre eigenen Aufgabenbereiche.
Die Rolle von Frauen
Frauen spielten in der Büroarbeit eine zunehmend wichtige Rolle. Sie wurden oft als Schreibkräfte eingestellt und übernahmen Aufgaben wie das Diktat, die Korrespondenz und die Buchhaltung.
Übergang zur modernen Büroarbeit
Mit der Erfindung der Schreibmaschine und später des Computers veränderte sich die Büroarbeit grundlegend. Die Schreibgeschwindigkeit erhöhte sich drastisch, Fehler konnten leichter korrigiert werden und die Möglichkeiten der Informationsverarbeitung erweiterten sich enorm.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Auch wenn die Büroarbeit vor 1900 ganz anders aussah als heute, waren Ordnung, System und Effizienz bereits wichtige Aspekte. Die Menschen entwickelten ausgeklügelte Methoden, um Informationen zu verwalten und zu archivieren. Die Grundlagen für die moderne Büroarbeit wurden gelegt.